Na Uniwersytecie Warszawskim trwają prace nad wdrażaniem nowego zintegrowanego systemu zarządzania SAP ERP. Ułatwi on pracę nie tylko pracownikom administracji UW, ale też jej kadrze naukowej i studentom. Zapewni przejrzystość i dostępność informacji oraz pozwoli na podwyższenie strategiczności podejmowanych decyzji. Do końca bieżącego roku odbędą się szkolenia pracownicze i testy platformy w Interdyscyplinarnym Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego UW. Wszystkie jednostki uczelni zaczną korzystać z systemu na początku 2016 r.

Skrót ERP oznacza Enterprise Resource Planning. Platformy tego typu oferują wiele modułów tematycznych, pozwalających obsługiwać właściwie każdą sferę działalności instytucji. System zbudowany jest z różnych tematycznych aplikacji działających w oparciu o wspólną bazę danych; wystarczy, że jeden użytkownik wprowadzi informacje i natychmiast są one widoczne w całym systemie dla wszystkich.

W 2013 roku Uniwersytet rozpoczął przygotowania do wprowadzenia zintegrowanego systemu zarządzania. Uczelnia uzyskała na ten cel 5,8 mln zł dofinansowania w ramach unijnego programu „Kapitał ludzki”. Odbyły się dwa przetargi, w pierwszym wyłoniono system, który będzie stosowany na UW – SAP ERP. W drugim przetargu, przeprowadzonym pod koniec roku, wybrano firmę, która skonfiguruje system zgodnie z potrzebami uczelni. Jest nią S&T, wraz z podwykonawcami: Gavdi, Quercus, SI Consulting.